Asistentka generálního ředitele
Česká centra, příspěvková organizace MZV ČR, vyhlašují výběrové řízení na obsazení pracovní pozice
asistentka sekretariátu generálního ředitele Českých center
Náplň práce:
- podpora při zajištění organizačně-administrativního chodu kanceláře
- administrativní podpora v organizování schůzek pro GŘ
- příprava podkladů pro jednání GŘ
- zápisy z porad vedení
- spolupráce při kontrole plnění úkolů vyplývajících z porad vedení
- zajišťování služebních cest, letenek, ubytování, vyúčtování služebních cest aj.
- administrativní spolupráce s útvary MZV ČR
- příprava podkladů ke korespondenci, reporty, podklady pro jednání a prezentace GŘ
- práce s interními firemními systémy
- správa a aktualizace databáze kontaktů
- evidence přijaté a odeslané korespondence
- úprava a formátování dokumentů, smluv a prezentačních materiálů
Požadavky:
- středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání
- praxe v obdobné pracovní pozici vítána
- pečlivost, samostatnost, spolehlivost a schopnost týmové práce
- reprezentativní vystupování a výborné organizační schopnosti
- velmi dobrá znalost českého jazyka
- znalost anglického jazyka slovem i písmem
- výborná uživatelská znalost práce na PC (MS Office)
- trestní bezúhonnost
Co nabízíme:
- práci v organizaci s mezinárodní působností
- odpovídající platové podmínky
- možnost profesního a osobního rozvoje
- příspěvek na stravování (stravenky)
- 5 týdnů dovolené
- další benefity v rámci čerpání prostředků FKSP
Výběrové řízení a další informace:
Uchazeče prosíme do 7. 12. 2018 o zaslání dokumentů: strukturovaný profesní životopis a stručný motivační dopis na adresu konkurz@czech.cz,
První kolo výběrového řízení proběhne interně, bez osobní účasti uchazečů.
Druhé kolo
výběrového řízení proběhne v sídle Českých center.
O termínu jeho konání budou postupující kandidáti informováni e-mailem nebo
telefonicky minimálně týden předem.
Zasláním Vašeho životopisu Českým centrům dáváte souhlas ke zpracování Vašich osobních dat a jejich uchování v databázi uchazečů výhradně za účelem zprostředkování zaměstnání po nezbytnou dobu výběrového řízení.
Informace o Českých centrech jsou dostupné na http://www.czechcentres.cz/
- asistentka-gr-cc.pdf
(226,64 KB)