Česká centra, příspěvková organizace MZV ČR, vyhlašují výběrové řízení na obsazení pracovní pozice

asistentka sekretariátu generálního ředitele Českých center

Náplň práce:

• podpora při zajištění organizačně-administrativního chodu kanceláře
• administrativní podpora v organizování schůzek pro GŘ
• příprava podkladů pro jednání GŘ
• zápisy z porad vedení
• spolupráce při kontrole plnění úkolů vyplývajících z porad vedení
• zajišťování služebních cest, letenek, ubytování, vyúčtování služebních cest aj.
• administrativní spolupráce s útvary MZV ČR
• příprava podkladů ke korespondenci, reporty, podklady pro jednání a prezentace GŘ
• práce s interními firemními systémy
• správa a aktualizace databáze kontaktů
• evidence přijaté a odeslané korespondence
• úprava a formátování dokumentů, smluv a prezentačních materiálů

Požadavky:

• středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání
• praxe v obdobné pracovní pozici vítána
• pečlivost, samostatnost, spolehlivost a schopnost týmové práce
• reprezentativní vystupování a výborné organizační schopnosti
• velmi dobrá znalost českého jazyka
• znalost anglického jazyka slovem i písmem
• výborná uživatelská znalost práce na PC (MS Office)
• trestní bezúhonnost

Co nabízíme:

• práci v organizaci s mezinárodní působností
• odpovídající platové podmínky
• možnost profesního a osobního rozvoje
• příspěvek na stravování (stravenky)
• 5 týdnů dovolené
• další benefity v rámci čerpání prostředků FKSP

Výběrové řízení a další informace:

Uchazeče prosíme do 7. 12. 2018 o zaslání dokumentů: strukturovaný profesní životopis a stručný motivační dopis na adresu konkurz@czech.cz,

První kolo výběrového řízení proběhne interně, bez osobní účasti uchazečů.

Druhé kolo výběrového řízení proběhne v sídle Českých center.
O termínu jeho konání budou postupující kandidáti informováni e-mailem nebo telefonicky minimálně týden předem.

Zasláním Vašeho životopisu Českým centrům dáváte souhlas ke zpracování Vašich osobních dat a jejich uchování v databázi uchazečů výhradně za účelem zprostředkování zaměstnání po nezbytnou dobu výběrového řízení.

Informace o Českých centrech jsou dostupné na http://www.czechcentres.cz/