Česká centra, Czech Centres

Česká centra / Czech centres - logo

Asistentka generálního ředitele

 Česká centra, příspěvková organizace MZV ČR, vyhlašují výběrové řízení na obsazení pracovní pozice

asistentka sekretariátu generálního ředitele Českých center

 

Náplň práce:

  • podpora při zajištění organizačně-administrativního chodu kanceláře
  • administrativní podpora v organizování schůzek pro GŘ
  • příprava podkladů pro jednání GŘ
  • zápisy z porad vedení
  • spolupráce při kontrole plnění úkolů vyplývajících z porad vedení
  • zajišťování služebních cest, letenek, ubytování, vyúčtování služebních cest aj.
  • administrativní spolupráce s útvary MZV ČR
  • příprava podkladů ke korespondenci, reporty, podklady pro jednání a prezentace GŘ
  • práce s interními firemními systémy
  • správa a aktualizace databáze kontaktů
  • evidence přijaté a odeslané korespondence
  • úprava a formátování dokumentů, smluv a prezentačních materiálů

 

Požadavky:

  • středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání
  • praxe v obdobné pracovní pozici vítána
  • pečlivost, samostatnost, spolehlivost a schopnost týmové práce
  • reprezentativní vystupování a výborné organizační schopnosti
  • velmi dobrá znalost českého jazyka
  • znalost anglického jazyka slovem i písmem
  • výborná uživatelská znalost práce na PC (MS Office)
  • trestní bezúhonnost

 

Co nabízíme:

  • práci v organizaci s mezinárodní působností
  • odpovídající platové podmínky
  • možnost profesního a osobního rozvoje
  • příspěvek na stravování (stravenky)
  • 5 týdnů dovolené
  • další benefity v rámci čerpání prostředků FKSP

 

Výběrové řízení a další informace:

Uchazeče prosíme do 7. 12. 2018 o zaslání dokumentů: strukturovaný profesní životopis a stručný motivační dopis na adresu konkurz@czech.cz,

První kolo výběrového řízení proběhne interně, bez osobní účasti uchazečů.

Druhé kolo výběrového řízení proběhne v sídle Českých center.
O termínu jeho konání budou postupující kandidáti informováni e-mailem nebo telefonicky minimálně týden předem.

Zasláním Vašeho životopisu Českým centrům dáváte souhlas ke zpracování Vašich osobních dat a jejich uchování v databázi uchazečů výhradně za účelem zprostředkování zaměstnání po nezbytnou dobu výběrového řízení.

Informace o Českých centrech jsou dostupné na http://www.czechcentres.cz/